Assistenz / Projektassistenz Genehmigungsplanung (m/w/x)
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 18.500 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Assistenz / Projektassistenz Genehmigungsplanung (m/w/x)
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern- aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Job-Ticket, Job-Rad, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss u. v. m.
- Mental-Health-Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
- Gute Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklung über die Sweco Akademie oder externe Seminare
Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Ressorts Genehmigungsplanung im Projektcontrolling mit Schwerpunkt Rechnungsstellung
- Erstellen und erfassen von Projektabrechnungen und Vertragsdokumenten
- Vertragsablage und Fristenkontrolle sowie Recherchetätigkeiten inkl. Aufbereitung
- Überwachung der Geschäftsvorgänge und das Führen von Korrespondenzen
- Mitarbeit bei der analogen und digitalen Aktenführung inkl. Erfassung in einer Datenbank (Datenbankpflege)
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit im Team
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsfachlichen Bereich, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
- Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich sowie Grundkenntnisse der Genehmigungsplanung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbstständige, genaue und konzentrierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Engagement
- Neugier sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten anzueignen, gute Kommunikationsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
