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Assistenz Recht (m/w/x)

Funktion

Assistenz

Region

Frankfurt am Main, Berlin, Bremen, Bundesweit

Ressort

Recht

Stellennummer

S1527

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 18.500 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

 

Assistenz Recht (m/w/x)

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und koordinierendes Mitwirken von Aufgaben der Bereichsleitung Recht
  • Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenzen (z. B. mit Fachbereichen, Anwälten, Notaren und Behörden)
  • Vorbereitung von Standardverträgen und juristischen Dokumenten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für Vergabeverfahren
  • Ansprechperson in Versicherungsangelegenheiten u. v. m.
  • Unterstützung und Koordination von internen und externen Reportings
  • Unterstützung und Steuerung von Terminen des Bereiches Recht (inkl. Gerichtsterminen)
  • Vertragsablage und Fristenkontrolle sowie Recherchetätigkeiten inkl. Aufbereitung
  • Verwaltung der Urlaubsplanung, Zeitnachweise, Weiterbildungsbedarfe und bereichsinternen Angelegenheiten

Ihre Qualifikationen:

  • Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Versicherung und Finanzen oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie mit vertraulichen Unterlagen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
  • Interessante Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem motivierten Team
  • Gute Karrieremöglichkeiten in einem modernen internationalen Unternehmen mit offener und kooperativer Führungskultur
  • Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Sweco Akademie
  • Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Standortbezogene Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Jobticket, Jobrad, u. v. m.

Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einem skandinavischen Unternehmensumfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Yvonne Halen

Recruiting Specialist