Assistenz Recht (m/w/x)
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 18.500 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Assistenz Recht (m/w/x)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und koordinierendes Mitwirken von Aufgaben der Bereichsleitung Recht
- Erfassung und Überwachung der Geschäftsvorgänge sowie das Führen von Korrespondenzen (z. B. mit Fachbereichen, Anwälten, Notaren und Behörden)
- Vorbereitung von Standardverträgen und juristischen Dokumenten sowie Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für Vergabeverfahren
- Ansprechperson in Versicherungsangelegenheiten u. v. m.
- Unterstützung und Koordination von internen und externen Reportings
- Unterstützung und Steuerung von Terminen des Bereiches Recht (inkl. Gerichtsterminen)
- Vertragsablage und Fristenkontrolle sowie Recherchetätigkeiten inkl. Aufbereitung
- Verwaltung der Urlaubsplanung, Zeitnachweise, Weiterbildungsbedarfe und bereichsinternen Angelegenheiten
Ihre Qualifikationen:
- Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Versicherung und Finanzen oder vergleichbar
- Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie mit vertraulichen Unterlagen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation
- Interessante Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Gute Karrieremöglichkeiten in einem modernen internationalen Unternehmen mit offener und kooperativer Führungskultur
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Sweco Akademie
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Standortbezogene Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Jobticket, Jobrad, u. v. m.
