Dokumentenmanager / -controller für Infrastruktur-Großprojekte (m/w/x)
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Dokumentenmanager / -controller für Infrastruktur-Großprojekte (m/w/x)
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern
Hier finden Sie unser vollständiges Angebot:
Das sind Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation aller projektrelevanten Dokumente, einschließlich Verträge, Pläne und Berichte
- Formale Prüfung der Dokumente zur Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
- Überwachung und Kontrolle des Dokumentenflusses im Projekt
- Verwaltung von Änderungen und Revisionen von Dokumenten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für alle relevanten Stakeholder
- Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen und projektbedingten Anforderungen und Vorschriften
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen auf Basis der vorhandenen Dokumentation
- Erstellung und Pflege von Dokumentenregistern und -verzeichnissen (MDL, DBL, LOD)
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Dokumentenmanagement oder Vergleichbares
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Dokumentenmanagement
- Grundlegende Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement
- Sichere Kenntnisse in MS Office und in virtuellen Projekträumen, idealerweise tpCDE (Think Project), Sharepoint & dalux
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken
