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Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/x)

Funktion

Teamassistenz

Region

Essen

Ressort

Planung Tunnel- & Ingenieurbauwerke

Stellennummer

S2177

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.

 

Teamassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/x)

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
  • Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
  • Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
  • Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Büroverantwortung für das Team Planung Tunnel- & Ingenieurbauwerke
  • Selbstständige Bearbeitung der Projekt- und Terminverwaltung, sowie Projektabwicklung
  • Übernahme von Korrespondenzen, Aktenführung sowie kaufmännische Federführung in Ingenieurgemeinschaften
  • Honorarrechnungsstellung, -prüfung und -verfolgung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen daneben Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Betreuung der ein- und ausgehenden Post inklusive der Kurierdienste sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Dokumentenmanagement mit internetbasierten Dokumentenmanagementsystemen

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion sowie gutes technisches Verständnis und gute Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket idealerweise Erfahrung mit CAD- und PDF-Bearbeitungsprogrammen
  • Lösungsorientiertes Denken sowie eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Organisationstalent, hohes Engagement und Stressresistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Laura Hartert

Recruiting Specialist