Front Office Mitarbeiter m/w/d

Front Office Mitarbeiter m/w/d

Produktbereich
Verwaltung
Region
Berlin
Bundesland
Berlin

Front Office Mitarbeiter m/w/d (S0815)

Wir sind der führende europäische Anbieter für Architektur- und Ingenieurdienstleistungen und an über 30 Standorten in Deutschland aktiv. Unter „Sweco Architects“ versammeln sich über 200 Architekten der Sweco GmbH in Deutschland und mehr als 1.200 Architekten der Sweco Gruppe. Damit sind wir das größte Architekturbüro in Europa.

Planen Sie mit uns Ihre Zukunft am Standort Berlin und unterstützen Sie uns als

Front Office Mitarbeiter m/w/d

Ihre Aufgaben:

  • Repräsentation unseres Unternehmens am Empfang und am Telefon
  • Übernahme der Kommunikation am Front Office mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
  • Allgemeine Büroarbeiten, Koordination von Bestellungen
  • Koordination der Besprechungsräume sowie Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Erledigung des Schriftverkehrs

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder Hotelkauffrau m/w/d, alternativ Erfahrung im Bereich Rezeption/Office Management/Sekretariat
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Service- und Lösungsorientierung, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem motivierten Team
  • Gute Karrieremöglichkeiten in einem modernen Unternehmen mit offener und kooperativer Führungskultur
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Zusatzleistungen wie die Teilnahme an Fitness-Programmen oder das Job-Rad

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*=Pflichtfeld; Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.
  • Falls Sie keine für Sie passende Stellenausschreibungen finden, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung!

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