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Landwirtschaftliche Flächen und Siedlungsgebiet mit Hochspannungsleitung, Flächenmanagement Sweco

Flächenmanagement, Flurneuordnung und Grunderwerb

Wenn es um die Sicherung, den Erwerb und die Verwaltung von Flächen und Rechten geht, ist Sweco von der ersten Recherche bis zur vertraglichen Umsetzung an Ihrer Seite. Wir verbinden rechtliches und fachliches Know-how mit digitalen Werkzeugen, um die Flächenverfügbarkeit für Ihre Projekte verlässlich und nachvollziehbar sicherzustellen.

Ganzheitliches Flächenmanagement von der Recherche bis zur vertraglichen Sicherung

Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess des Flächenmanagements – von der Grundbuch- und Personenrecherche über die Kommunikation mit Eigentümer*innen und Betroffenen bis hin zur vertraglichen Sicherung von Rechten und Flächen. Dabei verbinden wir rechtliches Fachwissen mit digitalen Tools wie unserer individuell konfigurierbaren Wegerechtsdatenbank und dem System LaRA, um Ihnen eine strukturierte, nachvollziehbare und effiziente Grundlage für Planung, Genehmigung und Umsetzung Ihrer Projekte zu schaffen.

Grundbuchrecherchen

Wir fragen Grundbücher ab, um Eigentümer*innen sowie Rechte und Lasten an Grundstücken zuverlässig zu ermitteln. Dabei prüfen wir Eigentumsstrukturen und -anteile als Grundlage für dingliche Sicherungen wie Dienstbarkeiten, Grundschulden oder Vormerkungen.

Gerade bei größeren Infrastrukturvorhaben mit Hunderten betroffenen Flurstücken ist eine belastbare Grundbuchbasis der erste und wichtigste Schritt: Nur wer die tatsächlichen Eigentumsverhältnisse kennt, kann rechtssicher verhandeln, Verträge aufsetzen oder ein Planfeststellungsverfahren vorbereiten. Wir nutzen dafür digitale Applikationen wie Solum Star/Web und RiserID, die einen strukturierten, schnellen Abruf von Grundbuchblättern direkt bei den zuständigen Grundbuchämtern ermöglichen und so den Rechercheaufwand gegenüber klassischen Papieranfragen deutlich reduzieren.

So entsteht für jedes betroffene Flurstück eine nachvollziehbare, aktuelle Eigentumsdokumentation, die als verlässliche Grundlage für alle weiteren Schritte im Flächenmanagement dient – von der Ansprache der Eigentümer*innen bis zur Erstellung der Genehmigungsunterlagen.

Personenrecherche

Wir recherchieren und identifizieren Eigentümer*innen, Erbengemeinschaften, Rechtsinhaber*innen, Nutzungsberechtigte und weitere Beteiligte – auch dann, wenn die Kontaktaufnahme über das Grundbuch allein nicht ausreicht.

Insbesondere bei älteren Grundbucheinträgen oder unklaren Erbfolgen ist eine vertiefte Recherche notwendig: Wir führen Erbenermittlungen bei Nachlassgerichten, Standesämtern und Archiven durch, um die tatsächlich berechtigten Personen zweifelsfrei zu bestimmen. Das ist bei Erbengemeinschaften mit mehreren, teils unbekannten Miterben oft ein mehrstufiger Prozess, der juristische Sorgfalt und Ausdauer erfordert.

Ziel ist immer, aktuelle und belastbare Kontaktdaten für die Ansprache im Rahmen von Flächensicherungen zu ermitteln – denn ohne die richtige Ansprechpersonr lässt sich kein Vertrag schließen und keine Fläche sichern, unabhängig davon, wie gut das übrige Projekt vorbereitet ist.

Rechtserwerbverzeichnisse

Rechtserwerbverzeichnisse

Wir erstellen und pflegen Rechtserwerbs-, Grunderwerbs- und Kompensationsverzeichnisse als Teil Ihrer Planfeststellungs- und Genehmigungsunterlagen.

Diese Verzeichnisse dokumentieren systematisch, welche Rechte an welchen Flurstücken für ein Vorhaben benötigt werden, in welchem Umfang und mit welchem Status (z. B. verhandelt, vertraglich gesichert, noch offen) – eine zentrale Anforderung, die Genehmigungsbehörden im Rahmen der Planfeststellung typischerweise einfordern, um die Realisierbarkeit eines Vorhabens beurteilen zu können.

Wir sorgen dafür, dass diese Datenbasis während der gesamten Projektlaufzeit vollständig, konsistent und nachvollziehbar bleibt – von der ersten Bedarfsermittlung bis zur finalen Umsetzung –, sodass sie sowohl intern als Steuerungsinstrument als auch extern gegenüber Behörden und Vorhabensträgern jederzeit belastbar ist.

Flächenmanagement

Informationsgespräche mit Beteiligten

Wir führen Informationsveranstaltungen mit Eigentümer*innen, Bewirtschafter*innen, Behörden und weiteren Betroffenen durch und vermitteln dabei Projektinhalte, Flächenbedarfe und rechtliche Rahmenbedingungen.

Gerade bei Infrastrukturprojekten, die viele private Grundstücke betreffen, entscheidet die Qualität der frühen Kommunikation oft über den weiteren Projektverlauf. Transparente, verständliche Information schafft Vertrauen und reduziert das Risiko späterer Konflikte oder Verzögerungen im Genehmigungsverfahren erheblich.

Wir klären dabei Fragen, Interessen und mögliche Konfliktpunkte frühzeitig zwischen Eigentümer*innen und Vorhabensträger*innen – in unterschiedlichen Formaten, von Einzelgesprächen bis zu größeren Informationsveranstaltungen, je nachdem, was für die jeweilige Projektsituation am besten passt.

Flächensicherung für Vorarbeiten

Wir stellen die Flächenverfügbarkeit für Vorarbeiten gemäß § 44 EnWG sicher – etwa für Baugrunduntersuchungen, archäologische Untersuchungen, Kampfmitteluntersuchungen, Vermessung und Kartierung.

Nach § 44 EnWG sind Eigentümer*innen und sonstige Nutzungsberechtigte grundsätzlich verpflichtet, solche vorbereitenden Maßnahmen zu dulden; die Absicht muss ihnen jedoch mindestens zwei Wochen vorher angekündigt werden. Kommt eine gütliche Einigung nicht zustande, kann die zuständige Behörde auf Antrag des Vorhabensträgers eine förmliche Duldungsanordnung erlassen – wir bereiten diesen Prozess sauber vor und begleiten ihn bis zur Umsetzung.

Wir unterstützen Sie dabei sowohl bei der einvernehmlichen Abstimmung mit den Betroffenen als auch, wo nötig, bei der rechtssicheren und fristgerechten Durchsetzung von Duldungsverfügungen, damit Ihre vorbereitenden Untersuchungen termingerecht stattfinden können.

Dienstbarkeiten und Verträge

Wir erstellen projektspezifische Vertragspakete, einschließlich Eigentümerzustimmungen, Entschädigungsvereinbarungen und Dienstbarkeitsverträgen, und begleiten die gesamte Vertragsverhandlung mit Eigentümer*innen und Nutzungsberechtigten.

Dabei koordinieren wir die Vertragsprozesse in enger Abstimmung mit dem Vorhabensträger – von der ersten Entwurfsfassung über notwendige Anpassungen bis zur rechtssicheren Unterzeichnung, gegebenenfalls einschließlich der notariellen Absicherung bei Grunderwerb und Dienstbarkeiten.

Eine strukturierte Ablage aller Unterlagen und Verhandlungsprotokolle sorgt dafür, dass der gesamte Vertragsprozess jederzeit nachvollziehbar bleibt – für Sie als Auftraggeber ebenso wie im Fall späterer Rückfragen oder Prüfungen durch Genehmigungsbehörden.

Flurbereinigung

Wir unterstützen die zuständige Flurbereinigungsbehörde bei der Durchführung von Verfahren zur Flurneuordnung nach dem Flurbereinigungsgesetz (FlurbG) – von der klassischen Regelflurbereinigung nach §§ 1 und 37 FlurbG, die eine umfassende Neuordnung des ländlichen Raums ermöglicht, bis zu spezielleren Verfahrensarten wie dem Vereinfachten Flurbereinigungsverfahren nach § 86 FlurbG, der Unternehmensflurbereinigung nach §§ 87–90 FlurbG für die Flächenbereitstellung bei öffentlichen Großvorhaben, dem Beschleunigten Zusammenlegungsverfahren nach §§ 91–103 FlurbG oder dem Freiwilligen Landtausch nach §§ 103a–103i FlurbG.

Wir stimmen uns dabei eng mit beteiligten Stellen, Eigentümer*innen und Nutzungsberechtigten ab und bearbeiten die Prozesse zur Neugestaltung des Verfahrensgebiets, zur Wertermittlung und zur Bodenordnung – wichtige Grundlage ist dabei stets eine wertgleiche Abfindung aller Teilnehmer*innen, die durch landwirtschaftliche Sachverständige auf Basis der Bodengüte beziehungsweise des Verkehrswerts bei baulich genutzten Flächen ermittelt wird.

Da Flurbereinigungsverfahren je nach Größe und Komplexität mehrere Jahre in Anspruch nehmen können, begleiten wir sie mit langem Atem und legen dabei Wert auf eine kontinuierliche, verlässliche Kommunikation mit allen Beteiligten über die gesamte Verfahrensdauer.

Projektbeispiel: Flurbereinigung Thüringer Rhön

Flurschadenregulierung

Wir nehmen Flurschäden nach Baumaßnahmen – etwa an Wegen, Ackerflächen oder Kulturen – systematisch auf, bewerten und dokumentieren sie mit modernen Verfahren wie Drohnenaufnahmen, die eine präzise und nachvollziehbare Zustandserfassung vor, während und nach der Baumaßnahme ermöglichen.

Auf dieser Basis stimmen wir Entschädigungen sowie Wiederherstellungsmaßnahmen mit den Betroffenen ab – sei es durch die fachgerechte Wiederherstellung der ursprünglichen Nutzung oder durch eine angemessene finanzielle Kompensation, wenn eine vollständige Wiederherstellung nicht möglich oder sinnvoll ist.

Unser Ziel ist eine sachgerechte, nachvollziehbare Regulierung, die sowohl den berechtigten Interessen der Landbewirtschafter*innen als auch den Anforderungen des Vorhabensträgers gerecht wird – und damit langfristig zu einem guten Verhältnis zwischen Projekt und betroffener Landwirtschaft beiträgt.

Kompensation (z. B. CEF- oder A&E-Maßnahmen)

Kompensation (z. B. CEF- oder A&E-Maßnahmen)

Wir unterstützen Sie flächenbezogen bei Kompensationsmaßnahmen gemäß den naturschutzfachlichen Anforderungen der Eingriffsregelung nach §§ 14 ff. BNatSchG. Dabei unterscheiden wir zwischen klassischen Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen (A&E-Maßnahmen) nach § 15 BNatSchG, die entstehende Eingriffe in Natur und Landschaft kompensieren, und CEF-Maßnahmen (Continuous Ecological Functionality) nach § 44 Abs. 5 BNatSchG – zeitlich vorgezogenen Artenschutzmaßnahmen, die sicherstellen, dass die ökologische Funktion betroffener Fortpflanzungs- oder Ruhestätten ohne zeitliche Lücke erhalten bleibt.

Unsere Leistung reicht von der Identifikation, Sicherung und Dokumentation geeigneter Flächen über Gespräche mit Nutzungsberechtigten zur vertraglichen Sicherung von Kompensationsflächen bis zur Abstimmung mit den zuständigen Naturschutzbehörden zur Umsetzung der Maßnahmen.

Da CEF-Maßnahmen eine hohe Prognosesicherheit hinsichtlich Wirksamkeit und Entwicklungsdauer erfordern, arbeiten wir dabei eng mit unserem Bereich Umweltplanung & Genehmigungsmanagement zusammen, um fachlich fundierte und rechtssichere Lösungen zu entwickeln.

Landschaft und Ökologie

Privatrechtliche Baubegleitung

Wir begleiten die Bauausführung in privatrechtlichen Belangen und sind während der gesamten Bauphase direkter Ansprechpartner für Eigentümer*innen, Bewirtschafter*innen und Auftraggeber gleichermaßen.

Dazu gehört die Unterstützung bei der Konfliktlösung, wenn während der Bauzeit unerwartete Fragen oder Meinungsverschiedenheiten auftreten, ebenso wie die Klärung von Zutrittsregelungen zu privaten Flächen und Grundstücken, die für die Bauausführung temporär in Anspruch genommen werden.

Alle relevanten Vorgänge dokumentieren und verfolgen wir strukturiert nach, sodass offene Punkte nicht in Vergessenheit geraten und am Ende der Baumaßnahme ein sauberer, nachvollziehbarer Abschluss aller privatrechtlichen Angelegenheiten steht.

Wegerechtsdatenbank

Wir konzipieren, entwickeln und bauen eine individuell auf Ihr Projekt zugeschnittene Datenbank zur systematischen Erfassung von Wegerechten, Dienstbarkeiten und Nutzungsrechten auf.

Gerade bei linienhaften Infrastrukturvorhaben mit einer Vielzahl betroffener Flurstücke – etwa Leitungstrassen oder Straßenbauprojekten – wird die Übersicht über bestehende und neu zu begründende Rechte schnell unübersichtlich, wenn sie nicht zentral und strukturiert erfasst wird. Unsere Datenbanken dokumentieren Eigentum, Verträge, Zuständigkeiten und vertragliche Regelungen an einem Ort, statt sie über Aktenordner und Einzeldokumente zu verteilen.

Damit entsteht eine digitale Grundlage, die nicht nur die aktuelle Planung unterstützt, sondern auch für die spätere Nutzungssicherung und -kontrolle über die gesamte Betriebsdauer der Infrastruktur hinweg zur Verfügung steht.

LaRA-Konfiguration

Wir richten die LaRA-Umgebung ein und passen sie an die projektspezifischen Anforderungen Ihres Vorhabens an – von der grundlegenden Systemkonfiguration bis zur Feinabstimmung einzelner Arbeitsabläufe.

Dazu gehört die laufende Pflege von Stammdaten, Attributen, Dokumenten und Prozessen im System, damit alle projektrelevanten Informationen jederzeit aktuell und für die zuständigen Bearbeiter*innen zugänglich sind.

Ergänzend unterstützen wir Sie bei Auswertungen, Reporting und einem effizienten Datenmanagement, sodass sich der Status Ihres Flächenmanagements – etwa der Fortschritt von Verhandlungen oder Vertragsabschlüssen – jederzeit transparent und belastbar auswerten lässt.

Sie haben Fragen oder wollen ein Projekt mit uns umsetzen? Kontaktieren Sie uns!

Michael Lehrach

Michael Lehrach

Flächenmanagement, Projektierung

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