Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit

Funktion

Teamassistenz

Region

Stade

Ressort

Abfallwirtschaft

Stellennummer

S2223

Teamassistenz Empfang (m/w/x) Teilzeit (20 Std./Woche)

Das bieten wir Ihnen:

Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier

Das sind Ihre Aufgaben:

Betreuung des zentralen Empfangs; Übernahme der Kommunikation sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie schriftliche Korrespondenzen
Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
Pflege und Nachbearbeitung der Akquisitionsunterlagen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen sowie Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Unterstützung für die Ressort-, Projektleitung und das gesamte Team, dazu allgemeine administrative Tätigkeiten

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung oder vergleichbar
Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich oder in einer vergleichbaren Position
Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Organisationstalent sowie eine sehr sorgfältige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

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