Beruflicher Neuanfang bei Sweco – Vom Einzelhandel zur ausgezeichneten Buchhalterin
Eine zweite Ausbildung als Chance zur beruflichen Neuorientierung – ein Erfahrungsbericht
Mit 30 Jahren nochmal eine zweite Ausbildung starten und sich beruflich komplett neu orientieren – unsere Kollegin Stefanie Köhne hat den Schritt gewagt und nicht bereut. Im Juni 2023 hat sie ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei Sweco mit der Bestnote 1 erfolgreich bestanden und verstärkt seitdem als Kreditorenbuchhalterin den Bereich Accounting, Tax und Treasury in Bremen. Für ihre hervorragenden Leistungen in den kaufmännischen Abschlussprüfungen wurde sie im November sogar von der Hermann-Leverenz-Stiftung in Bremen ausgezeichnet.
Liebe Stefanie, erst mal herzlichen Glückwunsch zu der Auszeichnung und deiner tollen Leistung! Bitte stelle dich doch einmal kurz vor.
Vielen Dank. Ich bin Stefanie, mittlerweile 32 Jahre alt, und habe im August 2021 bei Sweco als Auszubildende (Kauffrau für Büromanagement) am Standort in Bremen angefangen. Nachdem ich die Ausbildung abgeschlossen habe, bin ich zunächst bei den Debitoren, also im Rechnungsausgang eingesetzt worden. Seit September habe ich jetzt aber meinen festen Platz bei den Kreditoren (Rechnungseingang) eingenommen.
Die Ausbildung bei Sweco war ja nicht deine erste. Warum hast du dich entschieden, noch eine zweite Berufsausbildung zu machen?
Genau, nach dem Abitur 2011 habe ich bereits eine Ausbildung zur Einzelhandelskauffrau bei einer großen Warenhauskette abgeschlossen. Dort war ich bis 2020 erst im Verkauf, dann als Teil des Warenserviceteams tätig.
Zuletzt wurde ich durch die Standortschließung meines Betriebes und die Pandemie mehr oder weniger dazu gezwungen, mich beruflich umzusehen. Schon während meiner ersten Ausbildung habe ich festgestellt, dass mir besonders der Bereich Finanzen gut gefällt, den ich bisher leider nur im geringen Umfang kennenlernen durfte. Natürlich wäre das auch im Rahmen eines Quereinstieges oder einer Weiterbildung machbar gewesen, aber ich wollte gerne eine vernünftige Basis schaffen.
Welche Vor- und Nachteile hat es, wenn man nach ein paar Jahren Berufstätigkeit noch eine zweite Ausbildung beginnt?
Es ist natürlich ein gewaltiger finanzieller Einschnitt. Da ich auch schon älter bin als der Durchschnitt der Auszubildenden in diesem Bereich, hätte ich auch das als Nachteil sehen können. Letztendlich haben mich diese beiden Punkte aber zum Glück nicht abgeschreckt. Außerdem habe ich festgestellt, dass der Altersdurchschnitt in der Berufsschule gar nicht so niedrig war.
Durch meine vorherige Berufstätigkeit hatte ich aber auch Vorteile: Ich gehe alles sehr organisiert und diszipliniert an – was zuletzt bei einer Verkürzung der Ausbildung auf zwei Jahre sehr hilfreich war.
Du hast ja die Ausbildung nicht nur verkürzt, sondern wurdest auch noch für besonders gute Leistungen ausgezeichnet (übrigens genauso, wie auch schon bei deiner ersten Ausbildung). Wie hast du das geschafft?
Ehrgeiz – wenn ich mir ein Ziel vorgenommen habe, möchte ich es auch erreichen und tue alles dafür. Und natürlich spielte es mir auch in die Karten, dass mir einige Themen leichter fielen, weil ich dank meiner vorherigen beruflichen Tätigkeit bereits wusste, dass ich tatsächlich Interesse und Freude an ihnen habe.
Du hast ja die Ausbildung nicht nur verkürzt, sondern wurdest auch noch für besonders gute Leistungen ausgezeichnet (übrigens genauso, wie auch schon bei deiner ersten Ausbildung). Wie hast du das geschafft?
Ehrgeiz – wenn ich mir ein Ziel vorgenommen habe, möchte ich es auch erreichen und tue alles dafür. Und natürlich spielte es mir auch in die Karten, dass mir einige Themen leichter fielen, weil ich dank meiner vorherigen beruflichen Tätigkeit bereits wusste, dass ich tatsächlich Interesse und Freude an ihnen habe.

Photo Credit: Thomas Rudolph
Warum hast du dich für Sweco als Ausbildungsbetrieb entschieden?
Mich hat besonders die skandinavische Herkunft des Unternehmens angesprochen. Letztendlich haben mich aber die freundlichen und lockeren Vorstellungsgespräche davon überzeugt, meine Ausbildung hier anzutreten. Auch die Erreichbarkeit des Bremer Standortes und die flexiblen Arbeitszeiten waren schließlich ein Grund, mich für Sweco zu entscheiden.
Wie läuft denn die Ausbildung bei Sweco ab?
Wie bei jeder klassischen Ausbildung war ich 1,5 Tage in der Berufsschule und den Rest der Zeit im Betrieb. Zu Anfang wurde ein Rotationsplan erstellt, der dafür sorgte, dass ich jede Abteilung der Verwaltung für unterschiedliche Zeiträume kennenlernen konnte. Natürlich wurde auch der dann abgestimmt auf die Verkürzung der Ausbildung auf zwei Jahre.
Wie hat dir deine Ausbildung insgesamt gefallen? Was war besonders schön, wo gab es Herausforderungen?
Eine Herausforderung lag für mich darin, bedingt durch die Verkürzung der Ausbildung auf zwei Jahre, nach dem Arbeitstag noch 2-3 Stunden an einem Online-Kurs zur Prüfungsvorbereitung teilzunehmen, Projekte für die Schule zu managen und dabei noch Zeit zum Lernen zu finden.
Besonders gut gefallen mir bei Sweco insgesamt die Vielfalt der Projekte, der internationale Austausch, die flexible Gestaltung von Beruf und Familie, die angenehme Arbeitsatmosphäre und nicht zuletzt das Miteinander im Team. Während der Ausbildung mochte ich besonders die offene Art der Kolleg*innen und dass ich in alle Bereiche der Verwaltung reinschnuppern durfte. Alles ist individuell anpassbar, man bekommt verantwortungsvolle Aufgaben und das Miteinander ist offen und angenehm. Die Zusammenarbeit mit allen Kolleg*innen war stets auf Augenhöhe und in jeder Abteilung wurde ich nicht bloß als Auszubildende sondern als Teammitglied behandelt. Sweco hat mich zudem auch bei der Prüfungsvorbereitung unterstützt.
Meine Empfehlung an alle zukünftigen Azubis: viel Fragen aber auch viel Eigeninitiative zeigen.
Was sind deine Pläne für die Zukunft und welche Ziele möchtest du in deiner Karriere erreichen?
Während und nach der Ausbildung wurde mir im Zuge unseres neuen ERP-Systems bereits eine wichtige Rolle zuteil, die als „Berufseinsteigerin“ eine Herausforderung sein kann, aber auch das Vertrauen meiner Führungskraft in mich widerspiegelt. Tatsächlich kann ich mir auch vorstellen, mich im Finanzbereich weiterzuentwickeln – im besten Fall natürlich bei Sweco.
Vielen Dank für die interessanten Einblicke in deine Ausbildung, Stefanie!
Photo Credit Header: Thomas Rudolph
Karriere bei Sweco
Ob erfahrene Fachkräfte oder Berufseinsteiger*innen – bei Sweco bieten wir verschiedenste Karriere-Möglichkeiten.