Melanie Wieland
Marketing & Kommunikation
Erfolgreiche Messe-Teilnahme: Sweco auf der STUVA-Expo in München
Internationale Fachmesse für Tunnel und Infrastruktur
Die STUVA-Expo und die STUVA-Tagung gehören zu den weltweit führenden und größten Veranstaltungen im Tunnelbausektor. Vom 08. bis zum 10. November 2023 kamen in München über 200 namhafte Aussteller aus dem In- und Ausland, rund 1.900 Tagungsteilnehmende sowie über 700 registrierte Fachbesucher*innen zusammen, um sich umfassend über neue Produkte und aktuelle Themen der Tunnelbranche zu informieren… Da durfte natürlich auch Sweco nicht fehlen!
Familientreffen der Tunnelbranche: Austausch, neue Kontakte und zukünftige Projekte im Tunnelbau
Familientreffen der Tunnelbranche: Austausch, neue Kontakte und zukünftige Projekte im Tunnelbau
Bereits seit über 50 Jahren trifft sich die internationale Tunnelbranche alle zwei Jahre bei der STUVA, die für den gesamten Bereich des unterirdischen Bauens eines der wichtigsten Foren darstellt. Thematisch geht es um aktuelle Fragen aus dem Gesamtbereich des unterirdischen Bauens mit unterschiedlichen Schwerpunkten: von neuen Technologien über Planung, Bau, Erhaltung und Wirtschaftlichkeit, Sicherheit beim Bau und im Betrieb bis hin zu Vertragsfragen von der Ausschreibung bis zur Vergabe. Auf der begleitenden Fachmesse STUVA-Expo präsentierten über 200 Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen.
Als Partner für Planungs-, Beratungs- und Überwachungsleistungen im Tunnelbau und Spezialtiefbau war Sweco in diesem Jahr natürlich auch wieder vor Ort. Vom Bau- & Projektmanagement über Bahnanlagen und Infrastruktur, Tunnelbau und Spezialtiefbau bis hin zu Swecos Projektkommunikationssoftware PKS NETPlan®: Insgesamt nutzten rund 30 Sweco-Kolleg*innen aus verschiedensten Fachbereichen die Gelegenheit, um sich mit anderen Expert*innen, Kunden aber auch potentiellen Bewerber*innen über aktuelle Trends und Neuheiten aus allen Bereichen des Tunnelbaus auszutauschen. Die Stimmung war hervorragend und unser brandneuer Messestand war ein echter Hingucker, der beim Publikum sehr gut ankam und den perfekten Rahmen für die vielen geführten Gespräche über Fachthemen und zukünftige Projekte bot. In diesem Jahr waren besonders viele internationale Gäste vor Ort, so dass die einen oder anderen internationalen Kontakte für mögliche zukünftige Tunnel-Projekte im Ausland geknüpft werden konnten.
Hinter den Kulissen der STUVA-Expo: Wie Sweco den Messeauftritt organisierte
Hinter den Kulissen der STUVA-Expo: Wie Sweco den Messeauftritt organisierte
Die Vorbereitungen für die Teilnahme an der STUVA-Expo waren anspruchsvoll und erforderten viel Planung und Organisation. Das Team Marketing & Kommunikation arbeitete dabei Hand in Hand mit den Kolleg*innen der verschiedenen teilnehmenden Fachbereiche.
Bereits ein Jahr vor dem Event begannen die ersten Vorbereitungen, wie beispielsweise die Reservierung der zur Messe benötigten Hotelzimmer oder eben auch die Suche nach einem Messestandbauer. Eine große Herausforderung, denn dieser Stand sollte Sweco nicht nur optisch perfekt repräsentieren, sondern auch den Kolleg*innen eine angenehme Basis während des Messebetriebes bieten und natürlich möglichst viele Besucher anlocken. Bis der richtige Messebauer gefunden und gemeinsam der perfekte Stand geplant war, vergingen bereits die ersten Monate.
Ab Juni hieß es dann: Monatliche virtuelle Meetings, bei denen alle Verantwortlichen von Sweco zusammenkamen, um den Fortschritt zu besprechen und Details abzustimmen. Doch damit war die To-Do-Liste des Teams Marketing & Kommunikation noch lange nicht abgearbeitet: Anzeigen, Broschüren und Pressetexte mussten erstellt werden. Nicht zu vergessen die Auswahl des Caterings, die Suche nach den perfekten Werbemitteln, das Schalten von Stellenanzeigen, die Koordination von Messe und Messebauer, das Sammeln von Material für den Messestand-Film und die Organisation der Ausstellerausweise.
Es gab viel zu tun vor Messestart – umso schöner, dass im Nachhinein alles reibungslos verlief, unser neuer Messestand so positiv aufgenommen wurde und unsere Teilnahme an der STUVA 2023 für alle ein voller Erfolg war!
