Teamassistenz Flächenmanagement (m/w/x)
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen von europaweit über 22.000 Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Teamassistenz Flächenmanagement (m/w/x)
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern- aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zusatzleistungen wie Fitnessprogramme, Job-Ticket, Job-Rad, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss u. v. m.
- Mental-Health-Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm mit persönlicher Patenschaft
- Gute Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklung über die Sweco Akademie oder externe Seminare
Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Ressorts Flächenmanagement bei administrativen Aufgaben sowie bei der Abwicklung von Bauprojekten der Energiewende (u. a. Rechercheaufgaben)
- Erstellen von Vertragsdokumenten sowie Verwaltung von Projekten und Terminen
- Postbearbeitung und Korrespondenz mit Behörden, Eigentümer, Land- und Forstwirtschaft
- Mitarbeit bei der analogen und digitalen Aktenführung
- Erfassung der Angaben in einer Datenbank, Datenbankpflege
- Unterstützung im Projektcontrolling mit Schwerpunkt Rechnungsstellung
Das sollten Sie mitbringen:
- Kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung (z. B. bautechnische, kaufmännische, rechtsanwaltliche Assistenz oder vergleichbar)
- Grundkenntnisse im Bereich des Grundstücks-, Grundbuch- und Erbrechts sowie Vermessung von Vorteil
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Selbständige, genaue und konzentrierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Engagement
- Bereitschaft zur engen Abstimmung im Team und Aneignung von neuem Wissen unter Anleitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
