Teamassistenz – Bahnsysteme & Verkehr (m/w/x)
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen unserer europaweit tätigen Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Teamassistenz – Team Bahnsysteme & Verkehr (m/w/x)
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern
Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung sowie der Projektbeteiligten in der organisatorischen Bearbeitung von Projekten mit Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen wie z.B. der Buchhaltung
- Selbstständige Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe der Projekt- oder Teamleitung
- Mitwirkung bei Prüfberichten sowie Unterstützung im Projektcontrolling
- Pflege der Personaleinsatzplanung
- Zusammenstellen wirtschaftlicher Kennzahlen und berichten an Projekt- und Teamleitung
- Organisation von internen und externen Weiterbildungen sowie Teamevents
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich – gerne auch in einem Ingenieurbüro
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit wirtschaftlichen Kennzahlen und Begriffen
- Gute Kommunikationsweise, Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Welche Themenfelder und Projekte Sie im Fachbereich Verkehr & Infrastruktur erwarten, erfahren Sie hier.
