Teamassistenz Empfang (m/w/x)
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen unserer europaweit tätigen Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Teamassistenz Empfang (m/w/x)
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern
Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung des zentralen Empfangs; Übernahme der Kommunikation sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie schriftliche Korrespondenzen
- Prüfung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Nachbearbeitung der Akquisitionsunterlagen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungsterminen daneben Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung für die Ressort-, Projektleitung und das gesamte Team dazu allgemeine administrative Tätigkeiten
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sorgfältige, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und eine hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift