Teamassistenz (m/w/x)
Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen unserer europaweit tätigen Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Teamassistenz (m/w/x)
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
- Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
- Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
- Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern
Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier
Das sind Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Verwaltungs- und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Ingenieurplanung
- Unterstützung der Team- und Projektleitungen in allen relevanten Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit in Projekten (Aufgaben wie z.B. Rechnungsprüfung und Leitungsträger-Umfragen)
- Verwaltung von Terminen, internen Datenbanken und Akten
- Verantwortlich für die Korrespondenz, die Postbearbeitung und das Bestellwesen
Das sollten Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-Aufgaben idealerweise im Umfeld des Bauingenieurwesens
- Grundlegendes technisches Verständnis oder Erfahrung im technischen Umfeld ist wünschesnwert
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Welche Themenfelder und Projekte Sie im Fachbereich Wasser, Energie & Industrie / Verkehr & Infrastruktur / Raum- & Umweltplanung erwarten, erfahren Sie hier.
